Wie mag als jobstudent werken?
Om een studentenovereenkomst te sluiten, moet de jongere aan volgende voorwaarden voldoen:
- Regelmatig ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling;
- In hoofdstatuut student zijn.
Wat met 15-jarigen?
Sinds kort mogen ook alle 15-jarigen als student werken, zelfs wanneer ze nog voltijds leerplichtig zijn. Voor deze groep gelden wel strengere regels — zij mogen enkel lichte arbeid uitvoeren:
- Werkzaamheden die geen specifieke opleiding vereisen;
- Niet industrieel van aard;
- Waarbij geen mechanische arbeidsmiddelen worden gebruikt.
Voor studenten vanaf 16 jaar (of 15-jarigen die niet langer voltijds leerplichtig zijn) geldt deze beperking niet.
De wetgever heeft geen maximum leeftijfsvoorwaarde vastgelegd om een studentenjob uit te oefenen.
Let op: Neem voor de start contact op met je arbeidsgeneeskundige dienst voor preventie & bescherming op het werk. Bepaalde categorieën studenten zijn ook uitgesloten van studentenarbeid. Twijfel je ? Neem contact met ons op.
Welke formaliteiten moet je als werkgever regelen?
Voor de student start
- DIMONA-aangifte uitvoeren (subtype STU);
- Contact opnemen met de arbeidsgeneeskundige dienst;
- Formaliteiten regelen bij de arbeidsongevallenverzekeraar.
Tijdens de tewerkstelling
- Arbeidsreglement bezorgen uiterlijk op de eerste werkdag;
- Student opnemen in het speciaal personeelsregister (indien nodig);
- Loonbrieven bezorgen bij elke loonbetaling.
Bij het einde van de tewerkstelling
- Een C4 afleveren;
- Een tewerkstellingsattest bezorgen;
- Later ook de fiscale fiche 281.10 bezorgen.
Hoe sluit je een studentenovereenkomst af?
Een studentenovereenkomst moet altijd:
- Schriftelijk worden opgesteld;
- In tweevoud worden ondertekend;
- Afgesloten worden vóór de student begint te werken;
- Voor een bepaalde duur worden gesloten (maximaal 12 maanden).
Minderjarige studenten (onder 18 jaar)
Voor minderjarigen gelden bijkomende regels rond arbeidsduur en rusttijden. Zo mogen 15-jarigen die nog voltijds leerplichtig zijn tijdens schoolweken slechts beperkt werken:
- Maximaal 2 uur per schooldag;
- Maximaal 12 uur per schoolweek.
Rusttijden tussen twee werkdagen:
- Minstens 14 uur voor jongeren onder 16 jaar;
- Minstens 12 uur vanaf 16 jaar.
Tijdens schoolvakanties gelden deze beperkingen niet. Na afloop van de tewerkstelling moet je de overeenkomst nog 5 jaar bewaren.
Welk loon moet je betalen?
Het correcte loon bepalen hangt af van je sector, het toepasselijke barema en eventuele leeftijdsvoorwaarden. Twee aandachtspunten:
- Studenten hebben naast hun brutoloon in veel gevallen ook recht op een tussenkomst in hun woon-werkverkeer;
- Voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques of een eindejaarspremie moeten geval per geval worden bekeken.
Waarom is studentenarbeid zo interessant?
Studentenarbeid geniet van een voordelig sociaal statuut. In plaats van de gewone RSZ-bijdragen betaal je slechts een solidariteitsbijdrage van 8,13%:
- 5,42% werkgeversbijdrage;
- 2,71% werknemersbijdrage.
In Q1, Q2 en Q3 betaal je daarbovenop nog een beperkte bijdrage van 0,01% voor het Asbestfonds.
650-urenquotum
Een student kan jaarlijks maximaal 650 uren presteren onder het voordelige studentenstatuut. Vraag vóór de opstart altijd een attest van Student@Work op, zo weet je meteen hoeveel uren nog beschikbaar zijn.
Kindergeld (Groeipakket)
- Jonger dan 18 jaar: jongeren hebben altijd recht op het Groeipakket, ongeacht het aantal gewerkte uren.
- Tussen 18 en 25 jaar: het Groeipakket blijft behouden zolang de student voltijds studeert én niet meer dan 650 uur per jaar werkt.
Fiscale gevolgen
Ouders die een kind fiscaal ten laste hebben, genieten een verhoogd belastingvrij inkomen. Het kind blijft fiscaal ten laste als:
- De jobstudent deel uitmaakt van het gezin op 1 januari 2027;
- De student geen inkomen verdient dat de ouders als beroepskost aftrekken (tewerkstelling via vennootschap is wel toegestaan);
- De student maximaal 12.300 EUR aan netto bestaansmiddelen verdient.
Cookiebeleid