Vlaams opleidingsverlof
Met de start van september begint ook het nieuwe schooljaar. Als een werknemer een opleiding volgt, dan is dit het ideale moment om na te gaan of die opleiding in aanmerking komt voor Vlaams Opleidingsverlof (VOV). Zo kan jouw werknemer afwezig zijn om die opleiding te volgen, terwijl jij als werkgever een deel van de loonkost kan recupereren.
Wat is Vlaams opleidingsverlof?
Vlaams opleidingsverlof geeft werknemers de mogelijkheid om erkende opleidingen te volgen tijdens de werkuren, met behoud van een begrensd loon. Als werkgever betaal je dat loon eerst uit, maar je kan hiervoor onder bepaalde voorwaarden een terugbetaling aanvragen bij de Vlaamse overheid.
Komt mijn werknemer in aanmerking en voor hoeveel uren?
- Of er recht is op VOV hangt onder meer af van de tewerkstelling en gekozen opleiding. De Vlaamse overheid biedt hiervoor een handige simulatietool aan die je hier kan raadplegen.
- Een werknemer kan in principe tot 125 uren Vlaamse opleidingsverlof per schooljaar opnemen.
Voor deeltijdse werknemers wordt dit aantal geproratiseerd. Belangrijk: de werknemer moet minstens 50% tewerkgesteld zijn om van VOV gebruik te kunnen maken.
Nemen werkgever en werknemer samen het initiatief om een opleiding te volgen via het gemeenschappelijk initiatiefrecht? Dan kan het maximum aantal uren stijgen van 125 naar 250 uur per schooljaar.
Welke opleidingen komen in aanmerking?
Niet elke opleiding geeft recht op VOV.
De focus ligt op opleidingen die bijdragen aan productiviteit, competentieversterking en het aanpakken van knelpunten op de arbeidsmarkt. In de opleidingsdatabank van de Vlaamse overheid vind je terug welke opleidingen erkend zijn en welke voorwaarden eraan verbonden zijn.
Ook bedrijfsinterne opleidingen kunnen in aanmerking komen, op voorwaarde dat ze vooraf door de Vlaamse overheid worden erkend.
Hoe vraag ik de terugbetaling aan?
Als werkgever dien je de aanvraag tot terugbetaling uiterlijk 3 maanden na de start van de opleiding in via het WSE-loket.
Je betaalt de werknemer eerst het begrensde loon voor de opgenomen uren opleidingsverlof. De gevolgde opleidingsuren worden vervolgens via de DMFA doorgegeven aan de Vlaamse overheid. De terugbetaling volgt doorgaans ongeveer 6 maanden na afloop van de opleiding.
Moet de werknemer de VOV-uren gebruiken om naar de les te gaan?
Dat hangt af van het type opleiding. Bij opleidingen met verplichte aanwezigheid moet de opleidingsverstrekker de aanwezigheden correct registreren. Pas wanneer die registratie in orde is, kan de werkgever een terugbetaling ontvangen.
Voor opleidingen met verplichte aanwezigheid krijgt de werknemer VOV voor de effectief gevolgde uren. Ook deelname aan een evaluatiecommissie of examen kan onder bepaalde voorwaarden meetellen.
Recht op ontslagbescherming!
Van zodra jouw werknemer je op de hoogste stelt van het opleidingsverlof, is de werknemer beschermd tegen ontslag. Die ontslagbescherming duurt tot het einde van de opleiding.
De ontslagbescherming is niet absoluut. Als werkgever kan je nog steeds iemand ontslaan maar je moet aan de hand van een onderbouwd ontslagdossier kunnen aantonen dat het ontslag losstaat van de opname van VOV. Kan je dat onvoldoende, dan loop je het risico dat je een forfaitaire schadevergoeding van 3 maanden loon moet betalen aan jouw ex-werknemer.
Cookiebeleid